BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN
UNIT PENTADBIRAN, KESELAMATAN DAN LOGISTIK
- Menyemak dan mengesahkan bil-bil surat khabar,kontrak makanan, sewaan mesin fotostat, bunga di Kementerian
- Menguruskan penyusunan Jadual pergerakan pemandu (buku log dll)
- Urusan Kad Touch N Go dan Kad Inden Minyak
- Menguruskan kenderaan SPANCO (penyelenggaraan dan insiden kemalangan)
- Menguruskan kenderaan rasmi yang terlibat dalam kemalangan
- Menguruskan makan minum, mesyuarat, jamuan di Kementerian
- Menguruskan hal-hal pentadbiran BKP ( Cuti,HRMIS, pencalonan kursus, kebersihan, keceriaan dan susun atur pejabat BKP, urus setia semua mesyuarat dalaman BKP)
- Mengadakan sesi pemeriksaan kesihatan dan ujian dadah terutama bagi kumpulan sokongan
- Menguruskan kelulusan pelan susun atur Kementerian/Jabatan/agensi
- Menguruskan sistem keselamatan dan keperluan kemudahan bangunan KPWKM (parking, kad akses, fire drill)
- Menyelaras dan menguruskan Mesyuarat Jawatankuasa Keselamatan Jabatan
- Menguruskan pelantikan Pegawai Pengelas (Fail)
- Menguruskan pelantikan Pegawai keselamatan Jabatan (PKJ) dan Penolong Pegawai Keselamatan (PPKJ)
- Menguruskan perlanjutan kontrak penyewaan ruang pejabat kementerian/Jabatan/ Agensi
- Menguruskan penyediaan / pelanjutan semua kontrak bekalan/perkhidmatan di KPWKM
- Menyelia dan memantau kerja-kerja penyelenggaraan dan kebersihan bangunan KPWKM bagi kontraktor yang telah dilantik
- Mengurus dan memantau semua ruang guna sama di bangunan KPWKM
UNIT PENGURUSAN ASET
- Menguruskan penerimaan, pendaftaran, penggunaan, penyimpanan dan pemeriksaan aset alih kerajaan
- Penyelenggaraan pencegahan dan pemulihan aset alih kerajaan
- Menguruskan pelupusan, kehilangan dan hapus kira aset kerajaan
- Urus setia Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan (JKPAK)
- Menyedia, menyemak dan mengemukakan Laporan JKPAK kepada Kementerian Kewangan
- Menyelaras pelaporan aset dan inventori kepada Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun (JPKA)
- Menyelenggara kenderaan yang dibeli oleh Kementerian
- Menguruskan penerimaan, pendaftaran, penggunaan, penyimpanan dan pemeriksaan inventori/stor Kementerian
- Menyelaras dan memantau pegawai aset di Bahagian-bahagian dalam pengurusan pemeriksaan aset di Kementerian
- Menguruskan perolehan semua harta modal dan inventori
- Memastikan pengemaskinian semua borang-borang dalam tatacara pengurusan aset alih kerajaan dan stor/inventori
UNIT INOVASI, PENYELARASAN DAN KEURUSETIAAN
- Menyelaras mesyuarat-mesyuarat berkaitan inovasi, kualiti dan produktiviti KPWKM
- Menyelaras dalam pengurusan peningkatan kualiti dan produktiviti KPWKM secara keseluruhan (TQM)
- Menguruskan sambutan Hari Inovasi, pertandingan dan Anugerah sempena Hari Inovasi, Kumpulan Inovatif dan Kreatif (KIK) dan pertandingan Anugerah Inovasi anjuran agensi-agensi luar
- Pelaksanaan MS ISO 9001/2015
- Menyelaras penilaian System Star Rating (SSR) KPWKM
- Jawatankuasa Kecil Logistik kepada Majlis/Sambutan anjuran Kementerian
- Menguruskan dan menyelaras semua program dan sambutan peringkat Kebangsaan untuk KPWKM
- Menyelaras sebarang lawatan atau kunjungan daripada orang awam dan pihak luar ke KPWKM
- Urus setia Mesyuarat Pengurusan Tertinggi
UNIT PARLIMEN
- Mengedarkan dan menguruskan jadual takwim dan jadual persidangan Parlimen kepada Kementerian/Jabatan/Agensi
- Menguruskan jadual pegawai bertugas parlimen
- Menyelaras, mendapatkan pertanyaan Parlimen, soalan tambahan dan menyelaras penyediaan draf jawapan parlimen di peringkat KPWKM
- Memantau persidangan dewan
SEKSYEN PENGURUSAN REKOD
- Mengurus dan memastikan pengurusan rekod dilaksanakan secara sistematik dan sempurna di Kementerian Pembangunan Wanita, Keluarga dan Masyarakat (KPWKM).
- Menguruskan penerimaan dan penghantaran surat-menyurat.
- Memastikan pelupusan rekod KPWKM dilaksanakan di KPWKM secara berkala bagi memastikan kecekapan pengurusan rekod.
- Memastikan pelantikan Pegawai Rekod Jabatan dan Pembantu Tadbir Rekod Jabatan di Bahagian-bahagian KPWKM
- Memberi khidmat nasihat kepada Jabatan/ Agensi di bawah kementerian berkenaan pengurusan rekod meliputi peringkat pewujudan, penggunaan, pemeliharaan dan pelupusan rekod.
UNIT PUSAT SUMBER
- Mengurus penyampaian perkhidmatan kaunter Perpustakaan KPWKM.
- Menggalakkan dan meningkat budaya membaca serta pembelajaran sepanjang hayat melalui Program Galakan Membaca.
- Mengurus dan melaksanakan Perkhidmatan Kesedaran Semasa untuk pengetahuan pengguna.
- Memantapkan dan membangunkan koleksi sumber maklumat berkaitan dengan wanita, keluarga, kanak-kanak, orang papa, warga emas dan orang kurang upaya (OKU).
- Memantapkan koleksi penerbitan Kementerian dan agensi-agensi di bawah Kementerian.
- Mengurus dan mengendalikan pendokumentasian koleksi bahan bercetak (buku, jurnal, majalah, laporan dan lain-lain) dan tidak bercetak (CD).
